六大核心模組,為機構注入永續經營 DNA,協助度過長照評鑑的每一關
我們不提供頭痛醫頭的止痛藥,而是提供系統性的體質調理。從地基到屋頂,全方位優化您的機構競爭力。
面對各種長照評鑑及考核,我們有絕對能幫您面對所有挑戰
組織治理與策略佈局 (Organization & Strategy)
打造自動運轉的組織大腦
機構大小事都由老闆一人拍板?缺乏授權機制,導致您一旦離開現場,運作就停擺?
- 雙軌管理架構: 協助釐清「經營權」與「所有權」,建立專業經理人制度。
- SOP 標準化建立: 盤點關鍵作業流程,將隱性知識轉化為顯性 SOP 文件。
- 跨部門協作機制: 打通護理、社工、行政之間的溝通壁壘,提升決策效率。
💡預期效益
解放經營者時間,讓組織具備自我運轉能力。
營運模式與財務精算 (Operations & Finance)
看懂數據,從「做愛心」轉向「永續獲利」
- 個案滿載但利潤微薄、人力吃緊?
- 多請居服員滿足更多個案?但案量夠嗎?
- 不知道如何設計自費項目?
- 成本結構拆解 (Cost Structure Analysis): 精算直接人力、耗材與間接管理成本,找出侵蝕獲利的隱形殺手。
- 損益兩平分析: 設定清晰的財務目標與關鍵績效指標 (KPI)。
- 自費產品設計: 針對市場需求,規劃具競爭力且高毛利的自費服務組合。
💡預期效益
優化財務體質,創造穩定的現金流,為未來的設備更新或擴點累積資本。
數位化 HR 人才管理 (Digital HR & Talent)
不僅是找人,更是「留心」與「育才」
居服員/照服員流動率居高不下?資深員工不願帶新人,導致經驗傳承斷層?
- 職涯階梯設計 (Career Ladder): 建立透明的晉升管道與薪酬激勵制度,讓員工看見未來。
- 數位培訓教材製作: 將新人訓練數位化、影片化,減輕督導重複教學的負擔。
- 留任率優化專案: 導入員工關懷機制與滿意度調查,提前偵測離職警訊。
💡預期效益
降低人員流動成本,建立一支穩定、高素質且具向心力的服務團隊。
業務負責人制度規劃管理 (Management System for Responsible Persons)
制度化防護網,避免核心人才流失引發經營危機
業務負責人突然提離職,機構立刻面臨停業違規風險?過去的心血、評鑑文件與管理經驗,都只存在單一主管的腦袋裡?
- 任務模組化拆解: 將業務負責人的日常管理、評鑑準備與行政庶務,拆解為標準化、可複製的任務模組。
- 管理經驗文件化: 建立系統化的職責表單與文件留存機制,將主管的「隱性知識」徹底轉化為機構的「顯性資產」。
- 無痛交接與支持 SOP: 打造完善的職務代理與交接流程,確保核心人員異動時,營運與評鑑常態合規不中斷。
💡預期效益
徹底擺脫「因人設事」的經營地雷,大幅縮短新任主管交接陣痛期,確保機構立案資格與日常營運穩健發展。
評鑑法規精準輔導 (Accreditation Consulting)
告別考前焦慮,將評鑑融入日常
為了評鑑 B3/B4 指標,全體員工加班補資料?擔心評鑑不合格影響補助資格?
- 最新指標解析: 針對各地方縣市政府與衛福部最新評鑑基準,提供精準的解讀與準備方向。
- 日常化紀錄輔導: 協助優化表單與資訊系統,讓平時的護理紀錄直接成為評鑑佐證。
- 模擬試評 (Mock Survey): 安排資深委員級顧問進行實地模擬評鑑,找出盲點並立即修正。
💡預期效益
將評鑑準備常態化,從容應對每一次考核,確保機構營運資格無虞,積極取得優質評等
。
顧客體驗與溝通優化 (Customer Experience)
化解家屬誤解,建立品牌口碑護城河
家屬溝通困難,客訴頻傳?好的服務沒人知道,壞的消息傳千里?
- 家屬溝通模組: 建立標準化的開案說明、定期回報與個案照顧問題溝通流程。
- 客訴轉化機制: 培訓第一線人員的應對技巧,將客訴轉化為改善契機與信任基石。
- 品牌口碑管理: 協助收集正向回饋,建立機構在社區中的優良形象。
💡預期效益
提升家屬滿意度與信任感,降低溝通成本,讓口碑成為最好的行銷。
服務導入流程 (Our Process)
我們如何開始合作?
1.初步諮詢 (Discovery)
填完表單,初步了解您的機構類型、規模與當前困境,我們將專人前往約訪。
2.深度診斷 (Diagnosis)
顧問團隊進駐現場觀察紀錄並透過數據分析,質性訪談等方式,找出問題的核心根源(Root Cause)。
3.客製方案 (Proposal)
依據診斷結果,為您規劃專屬的服務模組組合與執行時程。
4.陪跑執行 (Implementation)
不只給建議,更與您的團隊並肩作戰,定期檢核成效並動態調整。
常見問題 (FAQ)
關於服務的常見疑問
Q: 我們是小型機構,適合請顧問嗎?
A: 絕對適合。小型機構資源有限,更需要透過「精準管理」來極大化效益。我們有專為小型機構設計的輕量化方案。
Q: 費用如何計算?
A: 我們採「客製化報價」。依據導入的模組數量、機構規模與專案時程而定。我們建議先進行初步診斷,再評估最符合您預算的方案。
Q:那些模組系統導入會不會很貴?很難學?
A: BB Care 嚴選的合作夥伴皆具備高 CP 值與易用性。我們會負責教育訓練,確保即便是年長的照服員也能輕鬆上手。
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