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開業第一年最容易黑字倒閉?新設居服單位必須知道的「百萬預備金」法則

1. 成果快照 (The Snapshot)

  • 客戶背景:剛取得設立許可的新創居家長照機構
  • 面臨挑戰:初期案源不穩、現金流吃緊,面臨發不出薪水的危機
  • 導入服務:財務模型建置、初期人力策略規劃、現金流風控
  • 關鍵成果成功度過前 5 個月空窗期,建立穩定案源導入機制,達成損益兩平

2. 背景與困境 (The Situation)

許多新創機構因為不了解長照支付制度的特殊性,往往低估了資金壓力。一位滿懷熱忱的護理師創立了居服單位,以為只要有服務就有收入。殊不知,新單位必須先自行開發 100 個案子才能進入長照中心的輪派名單 ,且政府核銷款項常有延遲(尤其是年底 11、12 月款項常拖到隔年 3 月)。開業不到三個月,存款即將燒光,面臨倒閉危機。

3. 診斷與洞察 (The Diagnosis)

BB Care 財務顧問進場檢視後,發現該機構犯了兩個致命錯誤:

  1. 低估預備金:未考量台灣無長照保險制度下的核銷延遲風險,缺乏足夠的周轉水位 。
  2. 人力策略錯誤:初期為了省錢只找兼職,但因案源不穩,兼職居服員流動率極高,導致無法承接新案,陷入「沒人接案 -> 沒案子 -> 養不起人」的惡性循環 。

4. 解決方案 (The Solution)

我們立即協助機構進行財務與營運的止血與重整:

  • 校正財務模型:重新估算初期成本。包含辦公設備、每月約 2 萬元的管銷費用,以及每月約 20 萬元的人事費(含業務負責人、督導、居服員)。
  • 設定安全水位:明確建議必須自籌至少「5 個月」、約「100 萬元」的薪資預備款,以應對政府核銷的空窗期 。
  • 調整人力策略:建議初期雖然案源少,仍應以月薪 32,000 元聘任至少 2 名「專職」居服員。這看似增加成本,但專職人員具備業務與溝通能力,能配合機構開發案源並穩定服務品質,才是擴張規模的關鍵 。

5. 真實改變與數據 (The Results)

機構負責人依照建議增資到位,並改聘專職居服員。穩定的服務人力讓口碑迅速傳開,案量從第一季的 3 案、8 案,一路成長到第四季的 20 案以上,每月申報金額突破 48 萬元 。因為做好了現金流控管,即使遇到年底核銷延遲,機構依然能準時發放薪水,穩健邁入第二年。

6. 客戶證言 (The Quote)

「那時候如果沒有準備那 100 萬預備金,我們絕對撐不過第一個過年。是 BB Care 教會我什麼叫『經營』。」—— 新設機構負責人

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